Constancia DC-3: qué es, qué debe llevar y cómo se expide

La DC-3 es el formato oficial de la Constancia de competencias o de habilidades laborales. Según el artículo 153-V de la Ley Federal del Trabajo, es "el documento con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de capacitación".

El nombre "DC-3" viene de la serie de formatos que la STPS dio a conocer en el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de junio de 2013, que regula los trámites de capacitación, adiestramiento y productividad. Es el tercero de esa serie, de ahí su nombre.

En resumen: una DC-3 demuestra que una persona trabajadora tomó y aprobó un curso específico, con su duración, sus fechas y su área temática.

• Obligación de capacitar.

  El artículo 132, fracción XV, de la LFT obliga al patrón a proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores en los términos del Capítulo III Bis. El artículo 153-A detalla que la capacitación puede darse dentro o fuera de la empresa, con personal propio, instructores contratados, instituciones u organismos especializados, y que debe impartirse durante la jornada salvo acuerdo distinto.

• Constancias y listas.

  El artículo 153-V define la constancia y obliga a las empresas a enviar a la STPS, para su registro y control, listas de las constancias expedidas. También establece que las constancias "surtirán plenos efectos, para fines de ascenso, dentro de la empresa en que se haya proporcionado la capacitación".

• Comisiones mixtas.

  El artículo 153-E obliga a las empresas con más de 50 trabajadores a constituir Comisiones Mixtas de Capacitación, Adiestramiento y Productividad, con igual número de representantes de trabajadores y del patrón.

• Plan y programas.

  La STPS indica que todas las empresas deben elaborar y conservar sus planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad (artículos 153-F Bis, 153-H, 153-B y 153-S de la LFT, y artículo 10 del Acuerdo de 2013).

Los formatos nacieron con el Acuerdo de 2013, pero dos acuerdos de simplificación de la STPS cambiaron su situación: uno publicado en el DOF el 4 de abril de 2025 y otro el 27 de mayo de 2026.

El artículo 24 del Acuerdo de 2013 permite elaborar la constancia de tres maneras:

1. 01

   con el formato DC-3 oficial;

2. 02

   con el formato del sistema informático de la STPS;

3. 03

   con un documento propio de la empresa llamado "Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales", siempre que tenga al menos la información requerida.

El formato oficial pide:

Los catálogos de ocupaciones y de áreas temáticas vienen en el reverso del formato DC-3 y en el sitio de la STPS.

Según las instrucciones del formato DC-3:

• Empresas de hasta 50 trabajadores:

  firman el patrón o representante legal y el instructor o tutor.

• Empresas de más de 50 trabajadores:

  firman el instructor, el representante del patrón ante la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad y un representante de los trabajadores.

Los datos se asientan "bajo protesta de decir verdad".

La empresa puede capacitar con su propio personal o con instructores e instituciones externas (LFT 153-A).

Cuando contratas a un proveedor, lo habitual es que sea un agente capacitador externo registrado ante la STPS. El registro se tramita con la homoclave STPS-04-003, en el portal de solicitud de agentes capacitadores de la STPS. Desde el acuerdo del 27 de mayo de 2026 se pide:

• formulario en línea;
• identificación oficial vigente (de cada instructor, en el caso de personas morales);
• constancias que acrediten conocimientos técnicos y habilidades pedagógicas;
• constancia de situación fiscal.

Para instructores independientes, además, una fotografía tamaño infantil.

El nombre del agente capacitador aparece en la DC-3. Por eso conviene pedir al proveedor su número de registro y comprobar que el curso que vas a contratar está dentro de los cursos que tiene registrados.

1. 01
   Incluye el curso en tu plan y programas de capacitación (DC-2). Debe estar vinculado a los puestos y objetivos de la empresa. En empresas de más de 50 trabajadores, el plan pasa por la Comisión Mixta.
2. 02
   Elige quién imparte el curso: personal interno o un agente capacitador externo registrado.
3. 03
   Define los datos del curso: nombre, duración en horas, fechas y área temática según el catálogo de la STPS. Lo que se imparta debe coincidir con lo que dirá la constancia.
4. 04
   Imparte el curso y evalúa. La constancia es para quien "llevó y aprobó" el curso (LFT 153-V).
5. 05
   Llena la DC-3 con el formato oficial, el sistema de la STPS o un documento propio que cumpla el artículo 24 del Acuerdo. Usa la CURP, el RFC con homoclave y las claves de ocupación y área temática de los catálogos.
6. 06
   Recaba las firmas que correspondan según el tamaño de la empresa.
7. 07
   Entrégala al trabajador dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso aprobado, como indica el formato DC-3.
8. 08
   Guarda copia en el expediente de capacitación de la empresa.
9. 09
   Reporta las constancias a la STPS con el aviso en línea en el SIRCE (ver la sección siguiente).

• Su registro como agente capacitador externo ante la STPS, y que el curso que vas a contratar esté dentro de sus cursos registrados.

• Que la DC-3 esté incluida en la propuesta, para cada participante que apruebe.

• Que la duración, las fechas y el área temática de la constancia coincidan con el curso que se imparte.

• Que entregue las constancias a tiempo para cumplir los 20 días hábiles.

• El temario por escrito, para ubicar el área temática y vincular el curso con tu plan y programas.

• El formato de entrega (PDF, impreso o ambos) y quién firma como instructor.